L'ASSOAVIS 5.x è stato sviluppato
completamente come nuovo per cui non è un aggiornamento della
versione precedente ma un nuovo programma. La nuova piattaforma usata per il database è Microsoft MSDE che
viene installata con l'ASSOAVIS stesso. E' una versione ridotta di
Microsoft SQL Server e di fatto permette una gestione di massimo 5
utenti con archivi che non possono superare i 2 GB. Le caratteristiche
complete si possono reperire nel sito della Microsoft ma sono più che
sufficienti per le necessità delle AVIS. Per necessità maggiori è
comunque possibile installare ASSOAVIS utilizzando un database Microsoft
SQL Server con l'acquisto però da parte dell'AVIS delle licenze del
programma Microsoft.
Si è cercato di modificare il
meno possibile l'interfaccia utente per semplificare la migrazione agli
utilizzatori dell'ASSOAVIS 4.x. Ciò nonostante sono state modificare e
riscritte, grazie all'esperienza acquisita e alle richieste dell'AVIS
Nazionale, tutte le funzionalità base.
Tutto nuovo
anche l'approccio alle stampe e all'estrazione dei dati.
Il nuovo ASSOAVIS ha le stesse stampe predefinite
(non personalizzabili) della vecchia versione. Tutte le stampe personalizzabili
e la gestione delle etichette viene gestita esternamente. In pratica
ASSOAVIS produce file di esportazione con formati personalizzabili che
poi verranno utilizzati da altri software per la gestione
delle stampe e delle etichette (per l'integrazione con sistemi OFFICE esterni). Con
l'installazione di ASSOAVIS sono previsti una serie di modelli di prova
da utilizzarsi con gli applicativi WORD ed Excel della Microsoft per la
stampe dei modelli personalizzati e delle etichette.
Ovviamente è possibile trasferire i dati dalla
vecchia versione di ASSOAVIS alla nuova versione con delle apposite
procedure allegate al CD di installazione.
Nuova anche la tecnica di
distribuzione del prodotto. Il CD di installazione costerà di più
della vecchia versione ma comprenderà un mese di assistenza per
l'avvio del prodotto (installazione ed eventuale trasferimento dati
dalla vecchia versione) maggiori note sono presenti nel documento
relative all'assistenza.
L'assistenza avrà lo stesso costo della precedente. Chi fosse già in
assistenza con il vecchio ASSOAVIS 4.x e desidera passare al nuovo programma
avrà uno sconto sul CD di installazione e manterrà il contratto di
HOT-Line per il nuovo programma.
Le funzionalità aggiunte nel
2005 sono: l'adattamente alle disposizioni associative in merito
alle premiazioni definite dall'AVIS Nazionale e l'adattamento alle
disposizioni di legge DL 196/03 (password obbligatoria, scadenza
password, utente non eliminabile, dati sanitari criptati).
ATTENZIONE!! la vecchia versione di ASSOAVIS
continuerà comunque ad essere supportata dalla MeSIS s.r.l. a tempo
indefinito.